Wir starten in unserem Team mit einem kurzen Fallprofil: Reiseziel, Dauer, Reiseart und besondere Gesundheits- oder Mobilitätsbedarfe. Daraus leiten wir ab, welche Unterlagen, Vorsorgen und technischen Checks vor Abfahrt wichtig sind. Ziel ist eine klare Aufgabenliste, die sich in 30 bis 60 Minuten gemeinsam erstellen lässt.
Als nächstes bündeln wir die Reisegesundheit: bestehende Erkrankungen, regelmäßige Medikamente, Allergien und benötigte Hilfsmittel. Wir klären früh, ob eine ärztliche Beratung sinnvoll ist, und planen genügend Vorlauf für Rezepte oder Bescheinigungen ein. Bei chronischen Leiden notieren wir außerdem Warnzeichen, bei denen vor Ort medizinische Hilfe sinnvoll wäre.
Für die Impfberatung sammeln wir Informationen zu Standardimpfungen und länderspezifischen Empfehlungen, ohne vorschnelle Entscheidungen zu treffen. Wir dokumentieren Impfpass-Status, mögliche Kontraindikationen und die Zeitfenster bis zur Abreise. Wenn eine Impfung ansteht, planen wir Beobachtungs- und Erholungszeit sowie Alternativen, falls Termine nicht passen.
Danach legen wir eine Reisesicherheitsroutine fest: Notfallkontakte, Versicherungshotlines, lokale Notrufnummern und die Adresse der nächsten geeigneten medizinischen Einrichtung. Wir speichern alles offline und zusätzlich in einer gemeinsamen, geschützten Notiz, auf die zwei Teammitglieder Zugriff haben. Für den Alltag vor Ort definieren wir Treffpunkte, Kommunikationszeiten und einen Plan, falls Geräte oder Dokumente verloren gehen.
Wir prüfen rechtliche Vorsorge-Dokumente, die im Ernstfall Entscheidungen erleichtern können, etwa Vollmachten oder Patientenverfügungen. Wichtig ist, dass Dokumente aktuell, unterschrieben und für Mitreisende auffindbar sind. Bei Auslandsreisen klären wir, ob beglaubigte Kopien oder Übersetzungen sinnvoll sein können, und wo diese sicher hinterlegt werden.
Wenn wir zur Mietsituation gehören, nehmen wir grundlegende Mietrecht-Fragen in die Planung auf: Schlüsselübergabe, Untermietregeln, Haustierbetreuung und Haftungsfragen. Wir dokumentieren den Zustand der Wohnung vor Abreise mit Fotos, ohne private Bereiche unnötig preiszugeben. So reduzieren wir Missverständnisse, falls während der Reise Reparaturen nötig werden.
Vor der Abfahrt machen wir einen kurzen Home-Improvement-Check, der Schäden verhindert: Wasser abstellen, Schimmelprävention durch angemessenes Lüften und das Vermeiden dauerhaft feuchter Textilien. Wir leeren Abflusssiebe, prüfen Dichtungen und stellen sicher, dass keine Wärmequellen in Kontakt mit brennbaren Materialien kommen. Bei längerer Abwesenheit organisieren wir eine Person, die regelmäßig nach dem Rechten sieht.
Zur Wartung von Heizungsanlagen legen wir fest, was vor der Reise realistisch ist: Sichtprüfung auf ungewöhnliche Geräusche, Störungsmeldungen und korrekte Einstellungen für Abwesenheits- oder Eco-Modi. Wartungen oder Reparaturen planen wir nicht auf den letzten Tag, sondern mit Puffer, falls Ersatzteile fehlen. Bei zentraler Heizung im Mietobjekt informieren wir uns, wie Störungen gemeldet werden und wer zuständig ist.